- お申し込みフォーム、メール、FAX、郵送でお申し込み下さい。
トラブルを避けるため、必ず書面にてお申し込みをお願い致します。
申込受理後に確認メールをお送り致します。
メールアドレスをお持ちでない場合は郵送でお送り致します。
- 確認メールもしくは確認郵便が届きましたら、予約金もしくは費用全額をお振込下さい。
予約金は【キャンプ基本参加費用の２０％】になります。
お振込をいただいた時点でご予約確定とさせていただきます。
お申込金はキャンプ費用の一部とさせていただきます。
【お取り扱い】
ジャパンネット銀行
群馬銀行
郵便局（ぱるる） |
- キャンセルについて
キャンプ開始日より２０日以降のキャンセルはキャンセル料が発生致します。
お申し込み金をキャンセル料としていただく事になりますのでご了承下さい。なお、JRチケットなど一般交通機関のキャンセルは実費精算となります。ご了承くださいませ。
- 残金のお支払いについて
キャンプ開始の７日までにお振込をお願い致します。
事務局よりお支払い明細のご案内メール、もしくは郵送をお送りします。
- お支払いは基本的には銀行振込のお取り扱いになります。
トラベルローン、クレジットカードのお取り扱いはできません。
ご了承下さい。
＊クレジットカードでのお支払いを現在検討しております。
導入が決定しましたら、インフォメーションに掲載致します。
- 東京駅参加，解散の場合集合時刻 厳守 になります。
万が一遅れた場合は現地へ直接集合していただくようになります。
ご了承下さい。
- 途中乗車駅から参加ご希望の方は、東京駅からの参加者にホームで合流致します。
ホーム停車は１分間です。必ず指定号車前にてお待ち下さい。
万が一乗り遅れた場合は、各自で集合していただくようになります。
ご了承下さい。
- 東京引率の場合、指定席利用の場合は事務局が一括で指定席特急券のみご用意致します。
乗車券は各自ご用意をお願い致します。事務局が代行で購入したJR代金は参加費用と一緒にお支払い下さい。
- レンタルご希望の方 別途有料になります。
（キャンプ開催後に用具の破損やサイズが合わないなどの理由によりレンタルが発生した場合別途費用が発生します。利用施設のレンタルを利用する場合もございます。その際費用は実費精算となります。ご理解のほどよろしくお願い致します。）
- 開催後にお待ちいただいた活動用品のサイズが合わない、破損などのトラブルが発生した場合、ご用意できないものもございます。出発前に必ずサイズ、破損のチェックをお願い致します。。
- 天候、天災、公共機関のトラブル（JRや飛行機等など）テロ、紛争などやむおえない理由でキャンプが中止になる場合キャンプ費用の返金ができない場合がございます。
（一般公共機関、宿泊、旅行会社利用の場合でキャンセル料が発生する場合はそちらに準じお支払いが発生することがあります。）
ご了承下さい。
- スケジュールの都合上、予定コーチが変更になることがございます。
- 安全には万全の注意を致しますが、活動中のケガ、事故、病気に関しましては掛けておりますスポーツ傷害保険の範囲内での保証になります。それ以上の保証、賠償、責任に関しまして責任を負いかねますのでご了承下さい。
【ゼネラリ保険】死亡・後遺症 500万 ケガ通院１日2500円 ケガ入院１日5000円
※保証内容が足りない場合は別途任意保険へのご加入をお勧め致します。
- 開催中のケガ、病気に関しまして活動続行不可能と判断された場合は現地までお迎えにきていただいます。なお、治療費、それにともなう諸経費に関しましては実費精算をさせていただきます。保険適応の場合は活動終了後に保険会社より直接ご連絡致します。お手続きをお願い致します。
- キャンプ開催中に撮影される写真やビデオは雑誌掲載やホームページ、報告書掲載に使用致します。著作権はエックススポーツクラブになります。お子様の情報保護のため露出を控える場合はあらかじめ事務局までお知らせくださいませ。
- 活動に参加の際は忘れ物、荷物の間違いを無くすためすべてのにもに名前の記入、お持ちいただくバックには荷札を必ずつけていただけますようお願い致します。（間違いを無くすためご協力をお願いいたします）忘れ物や荷物間違いの発送に関する送料は基本的には着払いでお送りするようになります。ご了承くださいませ。
- 【お申し込みの流れ 】
申込→確認メールもしくは確認書の郵送→予約金もしくは参加費用全額のお振込→行程表の発送(10日〜１週間前）→残金のお支払い→→キャンプ開始 |
※お支払いいただきました際の銀行控えをもって領収書とさせていただきます。終了時まで無くさずお持ちいただきますようお願い申し上げます。別途領収書が必要な場合はお申し出くださいませ。
- 【キャンセルについて 】
開始日の２０日前 費用の２０％
開始日の ７日前 費用の５０％
開始日の ３日前 費用の８０％
開始日の 当 日 全額負担 |
|
