エックススポーツクラブ参加規約
お申し込みフォーム、メール、FAX、郵送でお申し込み下さい。 トラブルを避けるため、必ず書面にてお申し込みをお願い致します。申込受理後に参加詳細メールをお送り致します。メールアドレスをお持ちでない場合は郵送でお送り致します。
お申し込み、お支払い明細、旅程表、報告書を全てメールでの対応をご希望される場合500円割引を致します。
但し、PCメールが常時受け取れ、6MB程度の添付ファイル（word,Acrobat Reader)の受信が可能な場合に限ります。携帯メールご利用の場合はお申し込みいただけません。
お持ちの既往症やアレルギーは必ず事前にお知らせ下さい。またぜんそくの発作等で対応が必要な場合は対処方法をわかりやすく記載いただきお持ち下さい。申告いただいた内容に対応が難しいと主催者側で判断した場合はご参加をお断りさせていただく場合がございます。
また、健康保険証のコピーを必ずご持参下さい。
参加詳細メールもしくは郵便が届きましたら、内金か費用全額をお振込下さい。お振込をいただいた時点でご予約確定とさせていただきます。
（但し、お申し込みやイベント催行決定が開始日より20日以内の場合はお申し込みいただいた時点でご予約確定となりキャンセル料の対象となります。）
【お取り扱い】
ジャパンネット銀行
群馬銀行
ゆうちょ銀行
※お支払いいただきました際の金融機関の控えをもって領収書とさせていただきます。終了時まで無くさずお持ちいただきますようお願い申し上げます。別途領収書が必要な場合はお申し出くださいませ。
キャンプ開始日より２０日以降のキャンセルはキャンセル料が発生致します。なお、お申し込みやイベント催行決定が開始日より20日以内の場合はお申し込みいただいた時点でキャンセル料の対象となります。
但しキャンセル料対象日以前であってもJR・飛行機・バスなど一般交通機関のキャンセル料が実費精算となる場合がございます
キャンプ開始の10日までにお振込をお願い致します。事務局よりお支払いご案内メール、もしくは郵送にてお送りします。
東京駅参加，解散の場合は集合場所の間違いを防ぐため発着ホーム号車前とさせていただきます。事務局で指定席特急券購入をした場合は、引率者が持参しております。入場券をお求めいただき集合場所へご集合下さい。
（入場券 小人70円 中人140円）
集合・出発時刻厳守になります。万が一遅れた場合は現地へ直接集合していただくようになりますのでお気をつけ下さい。
指定席を利用する場合は発売日に参加見込み人数分を事務局で一括購入します。予定座席数以上に東京引率ご希望の方がいらっしゃる場合は引率をお断りさせていただく事がございますのでご了承下さい。乗車券は各自ご用意をお願い致します。事務局が購入したJR代金は参加費と一緒にお振込いただくか、出発受付時に引率者にお渡し下さい。
途中乗車駅から参加ご希望の方は、東京駅からの参加者にホームで合流致します。 ホーム停車は１分間です。必ず指定号車前にてお待ち下さい。 万が一乗り遅れた場合は、各自で集合していただくようになります。指定席特急券を事務局で購入している場合は乗車券をご購入のうえ入場券でご乗車下さい。（入場券 小人70円 中人140円）
イベント開催時の列車内は週末・連休のため大変混雑が予想されます。そのため荷物を置くスペース確保が大変困難です。スノーボード、衣類等の大きな荷物は往復宅急便をご利用下さい。お持ち込みの荷物は網棚にのせられる手荷物程度に限らせていただきます。
イベント開催時の列車内は週末・連休のため大変混雑が予想されます。そのため荷物を置くスペース確保が大変困難です。スノーボード、衣類等の大きな荷物は往復宅急便をご利用下さい。お持ち込みの荷物は網棚にのせられる手荷物程度に限らせていただきます。
レンタルご希望の方は別途有料になります。レンタル品や金額などの詳細は開催要項をご覧下さい。
※ご注意※
開催後に用具の破損やサイズが合わないなどの理由によりレンタルが発生した場合別途費用が発生します。外部のレンタルを利用する場合の費用は実費精算となります。活動終了後に清算させていただきます。
また、お待ちいただいた活動用品のサイズが合わない、破損などのトラブルが発生した場合現地ではご用意できないものもございます。活動ができなくなる可能性もありますので出発前には必ずサイズ、破損などの用品チェックをお願い致します。
用品の管理には注意をしておりますが、万が一、移動経路・活動場所・宿泊先等で盗難や紛失があった場合、主催者側では責任を負いません。盗難防止用のカギをお持ちいただく場合は参加者の管理下になります。番号やカギの紛失などがないようお気をつけ下さい。
宿泊先や利用施設などでの故意による破損や汚れその他のトラブルに関しまして損額賠償が発生した場合、賠償額をお支払いいただきます。また、体調不良等による寝具等の汚れが発生した場合は実費クリーニング代を請求させていただきます。 夜尿症の心配がある場合は対応を致しますので、事前に事務局へご連絡をお願いします。
運営側都合によるキャンセルの場合、お支払いいただきました費用は返金対象となります。 但し、天候、天災、公共機関のトラブル（JRや飛行機等など）テロ、紛争などやむおえない理由でキャンプが中止になる場合は キャンプ費用の返金ができない場合がございます。 また、一般公共機関、宿泊、旅行会社利用の場合でキャンセル料が発生する場合はそちらに準じお支払いが発生することがあります。ご了承下さいませ。
スケジュール変更や体調不良などの都合上、予定コーチが変更になることがございます。ご了承下さいませ。
エックススポーツは決して安全なスポーツではありません。それをご承知いただいた上でお申し込み下さい。
安全には万全の注意を致しますが、活動中のケガ、事故に関しましてはスポーツ傷害保険に加入しております。保険範囲内での保障になります。 それ以上の、保障、賠償、責任に関しまして責任を負いません。
保証内容はイベントによって変わりますので、イベント詳細ページでご確認下さい。
保険対象はケガ通院、ケガ入院、賠償になります。保険利用の場合は保険会社様へ保護者様より申請していただくようになります。
※保証内容が不足の場合は別途任意保険へのご加入をお勧め致します。
ケガや病気により主催者側が活動続行不可能と判断した場合は現地までお迎えにきていただいます。なお、治療費、それにともなう諸経費に関しましては実費精算をさせていただきます。保険適応の場合は活動終了後に保険会社より直接ご連絡致します。お手続きをお願い致します。
運営側に預けていただく投薬は病院から処方された薬のみ対応させていただきます。投薬方法と投薬回数は必ず健康調査票にご記載下さい。記載がない場合は運営側では投薬を行いませんのでご了承下さい。参加者が自分でできる場合はこの限りではありません。
突然の発熱や頭痛、腹痛の場合はお持ちいただいた薬でかつ健康調査票に記載があるもののみ対応いたします。運営側の独断判断による市販薬品や処方薬の投薬（飲み薬）はいたしませんのでご了承下さい。発熱の場合37.5度以上は活動お休みになります。（宿休憩） 38度以上の場合は活動続行不可能と判断致しますので、すみやかにお迎えをお願い致します。また、緊急を要する場合は救急車の手配または主催者側による病院への搬送を行います。
参加前の体調には充分気をつけていただけますようお願い致します。
活動開催中に撮影される写真やビデオは雑誌掲載やホームページ、活動案内のポップ、パンフレット、フライヤー、報告書などに使用致します。著作権はエックススポーツクラブになります。お子様の情報保護のため露出を控える場合は（名前、ニックネームなどを含む）参加活動開始前に事務局までお知らせくださいませ。掲載を控えさせていただきます。
1.お申込
2.確認メールもしくは確認書の郵送
3.詳細到着１週間以内に内金もしくは参加費用全額のお振込
4.残金のお支払い（10日前まで）
5.行程表のメール配信もしくはご郵送(10日〜１週間前)
6.活動開始
※お支払いいただきました際の銀行控えをもって領収書とさせていただきます。終了時まで無くさずお持ち下さい。別途領収書が必要な場合はお申し出くださいませ。
参加者都合によるキャンセルには下記のキャンセル料が発生します。 お申し込みやイベント催行決定が開始日より20日以内の場合はお申し込みいただいた次点でキャンセル料発生の対象となります。
開始日の２０日前 費用の２０％
開始日の ７日前 費用の５０％
開始日の ３日前 費用の８０％
開始日の 当 日 全額負担
※ニセコツアーの場合は31日前より対象になります。
以上を参加規約と致します。
ご不明な点等ございましたら事務局までお問い合わせ下さいませ。
平成20年9月27日改定
NPO法人エックススポーツクラブ
ﾄｯﾌﾟﾍﾟｰｼﾞ
年間ｽｹｼﾞｭｰﾙ
参加規約
ｲﾍﾞﾝﾄ申込
X-SCについて
お問い合わせﾌｫｰﾑ
PCｻｲﾄはこちら